【视频】朱丹超级搜索术第6课-一键直达-一键整理、秒搜、秒开任何文件、软件、网址(20:57)

2020年5月3日00:24:47 发表评论 529 views

本文笔记整理来自朱丹:12堂超级搜索术:快速找到你想找的任何信息!资源!人脉!

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5大效率神器:提升200%的工作效率

1、电脑桌面整理神器:1秒打开任意文件、软件、网址

混乱的桌面间接说明使用电脑的工作过程中也是混乱的节奏,拯救桌面,交给专业的桌面整理工具,交给桌面助手,实现一键文档分类。

腾讯电脑管家桌面整理:一键整理、划分区块、文档秒搜、磁盘映射。这款小巧的软件使用后,桌面会划分为应用软件、我的文件夹、最近文档、我的文件,还可以自行新建格子。

桌面助手还可以实现一键搜索本地文件的功能,无论是C盘还是共享给同事的云备份等都可以轻松直达。

还有一款速度非常快的文件搜索软件Everything,体积小、界面简洁、占用资源低、实时跟踪文件变化,功能更复杂更强大。

和腾讯类似的还有360桌面助手等。

额外Tips:Windows自带便签条,记录要事。在桌面上添加小小的便签条,把每天的事情按重要程度记录在便签条上,随时追踪。

2、文件夹管理神器:2秒找到任何你想找的文件资料
clover解决同时打开多个文件夹混乱的小插件,打开文件夹和打开浏览器一样一目了然。clover还可以添加书签,建立快速通道。“Ctrl+T”——新开页面;“Ctrl+W”——关闭页面;“Ctrl+Tab”——切换页面;“Ctrl+D”——添加书签。

3、桌面图标管理神器:一键整理电脑桌面的杂乱资料
rolan是一个轻量级的快速启动付费软件。核心功能是快速启动,将主要功能分为软件、通讯软件、系统功能、常用文件、常用网址等。还有一个热点绑定功能,可以给动作绑定一个全局按键,按下热键即可执行相应的动作。相当于自己定义快捷键。甚至可以给其他应用设置隐藏热键,实现rolan和其他应用配合使用。相当于给系统装了一个快速搜索引擎。
免费的有音速启动,功能类似,但2014年之后未再更新了。

4、最强云同步网盘:任何地点、任何设备,均可共享文件
坚果云不仅能实现一般的云盘功能,还能实现单人同步、多人同步(邮件)、增量同步,可以全自动地帮你共享文件、备份资料,随时随地移动办公。右键可同步电脑上任意一个文件夹,设计简单,上手易学。
还有一个异地同步办公软件——石墨文档,轻便简洁,深度结合手机端,以微信通知代替邮箱,符合国人使用习惯。可以头脑风暴、实时互动与反馈、会议纪要等,对于新媒体撰稿更方便快捷。

5、Xmind,不止画导图:所有资料一键直达
做一个项目通常会涉及到很多个文件夹和文件,看起来非常乱,如果在多个文件夹中进行切换,非常浪费时间。

Xmind除了可以用来构建知识库之外,还可以用来管理文档。通过把电脑一键拖入到脑图中,和Xmind编号进行整合。

(1)建立一张空白的思维导图,输入名称;

(2)添加分支主题;

(3)添加主题信息;实用工具栏可快速访问图标、图片、附件、标签、备注、超链接和录音这些主题信息;

(4)添加各个模块之间的可视化信息:通过工具栏可快速访问外框、概要和联系来为主题添加特殊标记来对主题进行编码和分类;

(5)一键拖文件:将文件直接拖入Xmind之中,让脑图和文件直接对接(根据文件大小可选增加文件拷贝或者链接)。

抓住重点,善用工具,理清逻辑!利用工具组合进行系统性管理。

首先把文件分为收集箱/待处理、进行中、已完成/待归档、归档。

归档文件分为不需要用(直接归档)、偶尔用(归档+clover标签)、经常用(归档+clover标签+rolan快速启动)、团队共享(归档+clover标签+坚果云)、数量繁多的项目资料(归档+clover标签+Xmind)。

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课程目录:

先导课-你的搜索力何止价值百万,轻松帮你省时省钱省力!(16:54)

第1课-信息搜索:全面、快速查找全网你想要的任何信息、情报(27:34)

第2课-资源搜索:电影、资料、文献、软件…等海量资源随心下(22:33)

第3课-人脉搜索—学会这一招,就能轻松找到90%人的联系方式(22:28)

第4课-分类整理—会搜索还不够?教你记录、整理、分类、归档!(26:01)

第5课-吸收应用—会整理还不够?教你吸收、联想、输出、应用(24:31)

第6课-一键直达-一键整理、秒搜、秒开任何文件、软件、网址(20:57)

第7课-学业有成—这样搜论文、作业、自学,有效提升学习成绩(19:36)

第8课-职场晋升—没人带怎么办?这样搜资料的小白也能变大神(17:12)

第9课-商业变现—创业、投资、买房时这样搜,至少多赚一倍钱(17:50)

第10课-生活便捷—购物、美食、看病时这样搜,至少能省一半心(18:56)

第11课-问题驱动--打造如何高效解决问题的终极搜索思维和逻辑(18:53)

第12课-系统思维—告别碎片信息知识!搭建系统有序的知识体系(21:59)

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杨泽业

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